Зохо Доцс (Вритер) вс Гоогле Доцс: Који алат је бољи у управљању документима

Када је у питању обрада текста, Гоогле документи су један од најпопуларнији избор. Било да се ради о колаборативним функцијама или алатима за уређивање; Документи су сигурно успели да привуку многе на свој једноставан интерфејс. Међутим, то није једини процесор текста. Још једно средство које се брзо успиње уз степенице популарности је Зохо Доцсили Зохо Вритер, да будем прецизнији.







Зохо Вритер је програм за обраду текста Зохо Доцс. Слично као Гоогле Доцс, долази са колаборативним функцијама и лепим интерфејсом који може искушати свакога ко тражи прекидач. Дакле, да ли треба да пређете са обичних старих Гоогле докумената на Зохо Вритер?

То је оно што ћемо данас пронаћи у нашем посту док вагамо и Гоогле документе и Зохо Вритер да видимо који од њих постаје бољи алат за управљање документима.



Као што то чинимо у већини наших упоређења, прво ћемо поставити заједничке особине, а затим наставити са неуобичајеним.





Интерфејс

Али пре него што започнемо, прво да погледамо интерфејс, јер је то један аспект који увелико одређује ваш ниво продуктивности. Када су у питању Гоогле Документи, они иду по врхунском врпцом која подсећа на МС Ворд.




Тамо ћете пронаћи све најчешће кориштене алате. Али ако вам треба нешто више, морат ћете проћи кроз картице на горњој врпци, осим ако не знате своје пречаце на тастатури.

За разлику од њега, Зохо Вритер ставља све своје алате на леви панел. Без обзира да ли су то алати за уређивање или подешавање странице, наћи ћете све унутар ње. Оно што волим код Вритер-а је то што је свака опција означена ситном иконом која олакшава првопричесницима да знају шта раде.




Поред тога, он такође помаже да се овом алату пружи модеран изглед.

Такође на Гуидинг Тецх



Како ресетовати подешавања Гоогле докумената
Опширније




Заједничке карактеристике

1. Провјера правописа

Када говорите о услузи за обраду текста, а проверу правописа је обавезна. И Гоогле документи и Зохо Вритер не разочарају. Оба сервиса обележе погрешно исписану реч црвеном бојом, и док вам Документи дају праву реч за њу, Вритер иде неколико корака унапред и такође предлаже неколико алтернатива.

И сасвим очигледно да ове речи подсећају на ону коју сте погрешно написали. Па кад сам погрешно написао & лскуо; Дисспаоинт & рскуо; у Зохо-у, док сам заправо мислио & лскуо; разочаран ', тада ми је систем предложио & лскуо; дисспирит', или & лскуо; диссипатион '.

Ако сматрате да је реч коју сте написали тачна, можете је једноставно додати у речник директно из контекстног менија.




Када су у питању предвиђања, нико то не ради боље од Гооглеа, било да предвиђа шта куцате или шта сте купујем следеће. Грозно, да. Али супер корисно.

Срећом, то се одражава и на Документе. Па кад пишем & лскуо; Дисспаоинт, & рскуо; Документи с правом истичу да сам ја можда заправо мислила & лскуо; разочарати. & Рскуо;




Поред тога, ако се ради о речи коју често погрешно пишете, увек можете тражити од докумената да промену реч сваки пут када поновите грешку. На пример, мој мозак је жичан да пише & лскуо; Тхе & рскуо; као & лскуо; Тех. & рскуо; Тако да кад год напишем & лскуо; Тех, & рскуо; аутоматски га исправља.




Штавише, тхе Тхесаурус је само један клик. Ако вас брине право значење речи, увек можете позвати речник. Обе апликације нуде речник исте сврхе, с изузетком што вам Зохо такође приказује сродне речи заједно са синонимима.




И на крају, неки су аспекти провјере правописа прилагодљиви. Ако желите, можете да искључите проверу граматике или квалитет писања.

2. Подржани формати датотека

Да, писање путем интернета има свој низ предности (нема бриге око спремања датотеке), али понекад ћете можда морати да сачувате документ ван мреже, било да је послате или да радите на њему ван мреже.




Гоогле документи

И Документи и Вритер омогућавају преузимање докумената у многим форматима, укључујући ДОЦКС, ОДТ, РТФ и ПДФ. Све што требате учинити је да одаберете Довнлоад ас, а документ ће бити преузет на ваш рачунар.




Зохо Вритер нуди додатну функцију познату као Саве ас, која вам, као што сте посумњали, омогућава да сачувате одређени документ у облику Ворд датотеке или ОДФ датотеке, међу пет других формата. Сви ови документи се могу наћи у коријенској мапи у документима Зохо Доцс.

3. Дељење и сарадња у документима

Када је у питању дељење и сарадња са другима, Гоогле документи се са сигурношћу могу сматрати нумеро уно. Не само да можете да делите своје документе са клијентима или члановима тима, већ их можете објавити и на вебу.

Са Гоогле документима, ви и чланови вашег тима можете истовремено радити на документу. Ако бисмо говорили о бројевима, Документи могу да прими до стотину људи у стварном времену.




Што се тиче опције дељења, можете је ограничити на Приказ, Уређивање или Само за читање. Док Вритер готово следи исте функције дељења и сарадње као и Документи, корисници ће се морати пријавити у Зохо ин (стандардни план).




Поред функција за дељење и сарадњу, Зохо такође омогућава корисницима да креирају сувласник документа.




Поред тога, власник може закључати одређени део документа, чинећи га непроменљивим. Нифти за важне документе.

4. Предлошци

Гоогле Документи познати су по својој колекцији предложака. Ако то тражите створите резиме или билтен, једноставно га одаберите из галерије предложака.

Као корпоративна апликација, Зохо Вритер такође долази са мноштвом шаблона. Од шаблона повезаних са Креативно писање до Животописа и пропратних писама, широк спектар шаблона сигурно никога неће разочарати.

Коначно, разлика је у лакоћи приступа. Зохо Вритер приказује све категорије са леве стране. Дакле, све што требате учинити је да кликнете на једну од категорија и одаберете.




За разлику од њега, иако су предлози Гоогле Докумената такође категорисани, на бочној плочи не постоји прикладно дугме. Дакле, ако морате да користите образац повезан са образовањем, мораћете да се помакнете до краја странице да бисте дошли до њега.




Такође на Гуидинг Тецх
#онлине алати
Кликните овдје да видите нашу страницу са чланцима на мрежи



Унцоммон Феатурес

1. Фокусно куцање

За људе попут мене који пишу за живот, начин фокусирања без ометања је од највеће важности. Замислите да на екрану нема ничега осим параграфа који тренутно пишете. Зен? Кладим се!

Па, ако сте у потрази за таквом функцијом, рећи ћу вам да је Зохо Вритер имао уграђену. Када је омогућено, биће означен само одломак који тренутно уређујете.




За разлику од њега, Гоогле документи немају уграђену ову функцију. За то се морате ослонити на додатак треће стране.

2. Историја докумената

Замислите да напишете дугачак комад само да откријете да ће сав садржај бити обрисан у тренутку када не будете опрезни са Редом и Поништи. Срећом по нас, постоји верзија која нам омогућава да се вратимо у прошлост.

Док и Гоогле документи и Зохо Вритер спремају верзију вашег рада, Вритер вам даје додатну дужину и омогућава вам да упоредите две верзије. Све што требате учинити је да кликнете на Датотека> Историја документа и кликнете на Упореди верзију.




Иако је истина да вам Гоогле документи дозвољавају да видите промене у различитим верзијама (нови додаци су обележени зеленом бојом), она некако бледе у поређењу с начином на који Вритер поступа. Документи са горње стране омогућавају вам да направите називну верзију, а исто тако и Вритер. Ова функција је посебно корисна ако сте део тима који ради на различитим деловима документа или ако сте део процеса прегледа документа.




Зохо Вритер омогућава комбиновање ванмрежне верзије ревидираног документа са тренутним документом. Када се оба документа комбинују, промене се приказују као маркуп.

3. Напредне алатке за уређивање

Као нови алат, Вритер има неколико алата за уређивање. Напредни алати за уређивање попут уградње Кода или Поља која се могу попунити трљајте рамена популарним алатима попут Напомене или потписа.

То значи да ако морате да додате део исјечка кода, то можете учинити без губитка форматирања. Имате могућност да одаберете језик као и формат. Од Јавасцрипта до ХТМЛ кода или ЈАВА кода, свој избор можете узети са прилично велике листе.




Исто важи и за додавање елемената који се могу испунити у ваш документ. А сучеље је горњи дио глазуре.




Напротив, Доцс носи све алате потребне за обраду текста. Али ако вам треба пар напредних функција попут претходно описаних, требало би да помогнете додатак треће стране.

Поред тога, интерфејс Вритер-а чини невероватно корисним приступ алаткама. Уместо текста имате малу икону која вам прилично добро служи у томе што сте навикли на ове алате.

4. Додаци

Када су у питању додаци, Гоогле документи пружају много избора. Да ли желите креирајте дијаграм или тражите додавање стилских фонтова, све што требате учинити је кликнути на опцију Преузми додатке и прегледати их кроз њих.




Такође на Гуидинг Тецх



Како направити временску линију на Гоогле документима
Опширније




Требате ли пребацити?

Дакле, да ли бисте се пребацили? Модеран додир и напредни алати за уређивање Зохо Вритер-а изгледају прилично примамљиво. То ме углавном инспирисе чињеницом да не сарађујем много са члановима свог тима. Али да није тако, не бих се устручавао да се вратим на Гоогле документе. Лако је доступан, а све што требате је Гоогле налог и сортират ћете се.

Још једна ствар коју треба узети у обзир је да су Гоогле документи бесплатни. С друге стране, Зохо Доцс нуди бесплатан план за до 25 корисника (5ГБ / корисник и ограничење преноса датотека од 1ГБ), након чега ћете морати издвојити око 5 УСД по кориснику месечно.

Надоградња откључава неколико функција као што су план складиштења од 100 ГБ / корисника, ограничење учитавања датотека од 5 ГБ и интеграција Гоогле апликација. Што је још важније, моћи ћете да шаљете и делите датотеке и документе са не-Зохо корисницима.

Следеће: Размишљате о преласку са родне апликације за узимање белешки? Прочитајте следеће упоређивање да бисте видели да ли је Зохо Нотебоок апликација за вас.