Разумевање извештаја о табели Екцел табеле, како створити један и неке савете

Када одржавате Екцел листу, сигуран сам да не уносите податке само ради чувања. Већину времена које намеравате да анализирате и организовати те податке, јел тако? Сада је МС Екцел добио прелепу функцију која се зове Ротациона табела који вам омогућава да сажете велике табеле у облику извештаја. Тада без већег напора и времена можете да анализирате своје податке. Да видимо како.




Ево одељка са подацима о узорцима који сам одржавао током спортског догађаја у својој канцеларији. Садржи котизацију за различите игре, сакупљене са различитих спратова пословне зграде, и од различитих људи.



Желео бих да добијем свеукупно укупно, значи укупно за сваки спрат, за сваки догађај и укупан новац који је прикупио сваки СПОЦ. Решење је креирање окретне табеле. Узорак за горње податке приказан је доле.







Израда стожерне табеле

Минимални напор који је потребан за генерисање такве табеле не би требало да натера да поткопавате огроман потенцијал овог алата.

Водич се заснива на МС Екцел 2013. Кораци би били мање-више исти код осталих верзија.

Корак 1: Изаберите податке / ћелије на којима желите да направите окретну табелу.

Корак 2: Иди на Уметни и кликните на алатку која чита Ротациона табела, према крајњем левом делу траке.

3. корак: Тхе Креирајте стожерну табелу појавит ће се прозор. Приказао би одабрани распон података. Ако желите, овде га можете променити или изабрати спољни извор података. Поред тога, имате могућност креирања табеле на истом листу или нове (радије нову да бисте избегли грешке).

4. корак: Ово ће активирати Ротациона табела табла са десне стране. Одаберите поља на којима желите да базирате своју анализу.

Корак 5: Сада ћете почети добијати осећај о томе шта су тачне табеле. Покушајте и изаберите различите комбинације са различитим налепницама редака и ступаца да бисте добили детаљно разумевање.

Овде погледајте још један извештај против изабраних поља и ознака реда / ступаца. Пробајте и упоредите слике (лево и десно).

Дозволите ми да вам кажем искрено да бисте ову карактеристику детаљно разумели само употребом и праксом. Читање водича само једном није довољно.





Неколико корисних савета

  • Пажљиво одаберите ознаке редака и ступаца, јер они одлучују како ће се анализирати подаци.
  • Можете премештати поља између ознака реда и ступаца помоћу превлачења и испуштања.
  • За поље вам контекстни мени приказује опцију која се зове Подешавање поља вредности који вам омогућава да одаберете природу извештаја или података на терену.
  • На резултат можете применити филтар како бисте добили прилагођени извештај.





Закључак

Овај водич је намијењен да представи основну технику креирања окретне табеле и неколико правила и стандарда који вас могу започети. Ипак, постоји много више од тога Конопе ћете научити само тако што ћете их створити пуно и играјући се около са могућностима.