13 најбољих разлога за коришћење Гоогле докумената (и речи о јарцима)

И & рскуо; Ворд користим већ више од деценије, а још увек нисам стопостотно удобан са Мицрософтовим водећим процесором текста. Међутим, у Гоогле документе је прошло само неколико месеци и једноставно волим. Е сад, зашто је то тако?




Добро, Ворд има много тога за то у погледу карактеристика, али не користи их свако. И то је оно где Доцс сјаји. Добијате пакет свакодневних функција које су готово савршено усавршене и посластица за рад.




Међутим, постоји доста негативних заблуда у вези са Гоогле документима, једноставно због његове природе засноване на облаку, али управо овде, открићете зашто то уопште није тако. А ако нисте сигурни да користите Ворд, можда ћете бити изненађени!

Такође прочитајте: Гоогле Доцс вс Дропбок Папер: Који је најбољи?



1. Бесплатно је

Да, добро сте прочитали. Гоогле документи је потпуно бесплатан. И, устани 15 ГБ бесплатног простора у облаку поврх тога. Требало би да однесете пуно докумената да попуните сав тај простор, зар не?




За Ворд, разни нивои претплате су заморно уморни, а да не спомињемо да је све скупо. Очекујте да се искрцате близу - или знатно изнад - стотину долара за све што на крају пристанете. Не, хвала, Мицрософт.





2. Без ручног чувања

Гоогле документи спремају све што унесете или измените у само неколико секунди, а ви чак и нисте приметили да се то догађа. Чак и директно лепљење садржаја који укључује слике високе резолуције и друге видљиве предмете нема озбиљног утицаја на брзину аутоматског спремања. Сад то је озбиљна оптимизација.




Међутим, није случај са Ворд-ом, где морате притиснути Саве чак и када сте повезани на ОнеДриве. Па чак и тада, промене често захтевају синхронизацију годинама. Што је још горе, читав програм се може заглавити док то ради. Шта доврага, Мицрософт!





3. Имена датотека нису забринутост

Реч је веома непристојна када је реч о именима датотека. Не можете да уметнете било које посебне знакове, а такође морате бити опрезни да не подударате постојеће име датотеке у истој директорији. Зајеби то!

Уз Доцс, не морате чак да додате име датотеке пре него што почнете да радите на свом документу. И кад год вам се свиди, можете га именовати по жељи. И то је супер једноставно - једноставно укуцајте било шта у поље на врху прозора прегледача и готови сте!




Нема више збрке са неспретним менијима и дијалошким оквирима као у Ворду, што заправо штеди тону времена иначе утрошеног на дугорочно бављење глупим ограничењима.

Такође прочитајте: Све је вероватно најбржи алат за претраживање имена датотека за Виндовс



4. Лако доступан било где

Рад са Гоогле документима може се догодити било где. Једноставно се пријавите на Гоогле диск на било ком рачунару са интернетском везом и одмах можете почети.

Не треба ни помињати да Ворд захтева снажну инсталацију пре него што се уопште замислите отварања документа, а да не спомињемо да сте заглавили само Виндовс или Мац.




Чак и када је реч о мобилном уређају, Гоогле документи вам омогућавају да почнете много брже. Андроид уређаји су подразумевано инсталирани документи и иОС апликација је врло лагана у погледу величине преузимања.





5. Нула корумпиране датотеке

Будући да се ваши документи Гоогле Доцс-а увек чувају у облаку, шансе да се било које датотеке оштете су прилично мале. То није случај са Ворд-ом, где су датотеке које похрањујете локално лако корумпиране због техничких проблема или хардверских кварова.




Спремање у ОнеДриве је опција, али уз присутна страшна проблема са синхронизацијом, то само не вреди. Чак и размишљање о тим досадним скочним проверама за аутентификацију које се појављују без икаквог разлога створи ме.





6. Тона сјајних додатака

Додуше, Гоогле документи немају све функције које Мицрософт Ворд доноси у сто. Али тамо додаци додају се у слику. У ствари, постоји читава продавница посвећена додацима којима можете лако да искористите било коју функционалност која вам недостаје.




Једноставно приступите плочи са додацима и можете да претражите све што желите - фонтове, теме, мапе ума, речнике итд. Чак и ако желите да изводите нешто тако необично као уклањање прелома страница, обавезно ћете пронаћи додатак који ће вам помоћи!

Такође прочитајте: 5 врхунских додатака Гоогле Доцс за писце



7. Високо компатибилан

С Гоогле документима, ваши документи нису само закључани у облаку. У ствари, можете да одаберете један од различитих формата датотека да бисте их било када преузели на свој рачунар.




Подршка за популарне формате као што су ДОЦКС, ОДТ и ПДФ значи да лако можете почети радити на документу у Ворду, ОпенОффицеу или Адобе Ацробату ако постоји потреба, а да не спомињемо дељење датотека са било којим Вордовим корисницима за које сте сигурни да ћете доћи широм.

Са друге стране, такође можете отварање и уређивање Ворд докумената лако у Гоогле документима. Ако сте забринути због проблема са компатибилношћу, време је да то заборавите.

Такође прочитајте: 5 једноставних начина за уређивање ПДФ датотека на мрежи



8. Говорите, не куцајте

Могућности говора у текст за Ворд и рскуо; не постоје, осим ако то не желите преузмите додатак Дицтате што је за почетак прилично сломљено. Међутим, није проблем са Гоогле документима.




Потребно је само неколико кликова и можете почети да говорите док Документи пишу уместо вас. Нема времена на калибрације и све то срање. Такође је прилично добар у одабиру различитих акцената, а такође можете прелазити између различитих језика.





9. Сарадња је ветар

Када је у питању дељење и сарадња са другима, Гоогле документи туку Вордове руке. Не само да можете да делите своје документе са стотинама корисника, већ их можете чак и објавити на вебу како би их сви видели!




Такође, стотине људи могу се окупити и радити на документу у реалном времену - феноменална функционалност за нешто што је потпуно бесплатно. А чињеница да је вашим сарадницима потребан само Гоогле налог да би радили поред вас говори много о њеној фантастичности.

Међутим, уз Ворд, свака особа треба претплату на Оффице 365 пре него што уопште може сањати о сарадњи - да, чак и на такозваним „бесплатним“ мобилним апликацијама за Ворд.





10. Директно истраживање и повезивање

Ако желите да направите неко истраживање док пишете, можете користити целокупну моћ Гоогле претраге директно из самог Гоогле Докумената. Само означите и кликните десним тастером миша било коју реч или фразу и кликните на дугме Истраживање, а бочно окно би се требало аутоматски учитати, омогућујући вам да неометано проверите и наведете корисне информације. Беатс Вордов алат за истраживање у смислу интуитивности и релевантних резултата километрима.

А још боље, можете користити и картицу Слике у окну Истраживање да бисте лако додали слике лиценциране Цреативе Цоммонс у своје документе.




То није све. Када је у питању повезивање ствари, Гоогле Доцс вам омогућава да претражујете и убацујете везе директно из саме веб апликације - нема више копирања и лепљења дугих УРЛ адреса. Поред тога, можете да повежете и са другим датотекама и документима на Гоогле диску.





11. Нема интернета? Није проблем

Кад год постоји аргумент о Ворд-у и документима, вероватно ћете наћи некога који говори о способности бившег да ради ван мреже. Додуше, то је истина - на крају крајева, то је десктоп апликација.

Али то не значи да не можете да учините исто са Гоогле документима - уз одговарајућу припрему пре тога, више је него могуће. Једноставно одредите да желите да датотека буде доступна ван мреже и да можете да јој приступате и радите чак и ако немате активну везу.




Свака измена која се изврше аутоматски се синхронизују сваки пут када се поново повежете на Интернет. Супер, зар не?





12: Лако доступан путем Цхроме-а

Ако користите Цхроме за прегледавање веба и то највероватније јесте, онда сте већ требали пријављени на свој Гоогле налог. А то значи спреман приступ Гоогле документима - путем Гоогле диска - на само пуцкетање прстију. Нема утрошеног времена за регистрације или пријављивање!




Поред тога, Цхроме такође наводи арсенал других Гоогле веб апликација, као што су Гмаил, Таблице и Презентације, које у потпуности допуњују Документе. А такође можете очекивати да ће Документи боље функционисати на Цхромеу - ипак, оба је дизајнирао Гоогле.





13: Промене се свугде синхронизују

Коначно, све измјене које извршите преференцијама и другим подешавањима се похрањују на мрежи, што значи да сте добили приступ сличном Доцс доживљају на било којем рачунару или прегледачу на којем га покренете.




И да, то укључује све додатке које сте такође примијенили. Очекујте да ће ваше измене и инсталирани додаци бити присутни на свим вашим радним површинама у само неколико секунди!

Такође прочитајте: Како убацити Ем Дасх у Гоогле документе (укључени су бонус трикови)



Али шта је са Ворд Онлине & хеллип; ?

На крају дана, веб апликација заправо ради у корист Гоогле Докумената - ради брзо и има минимална техничка питања у поређењу са Ворд-ом. А чињеница да можете побољшати функционалност Доцс-а путем огромне библиотеке додатака, значи да је Ворд & рскуо; аргумент упакован са значајкама заиста ефективно приказан.

И не, нисам заборавио Ворд Онлине, који је такође слободан за употребу. Али заиста, то је само драстично одбачена верзија радне површине за рачунаре.

Ворд Онлине има бројне сличности са Гоогле документима - на пример, аутоматско спремање, на пример. Међутим, споро је изводити готово све, подржава мање формате датотека и има нула корисних додатака. Укратко, то је потез који треба користити.

Да ли сте спремни да помогнете Гоогле документима? Јавите нам у коментарима.