Преселила сам се са Дропбок-а на Гоогле диск. Ево шта сам научио

Већину времена проводим пред рачунаром, испробавајући различите апликације и услуге по цео дан. Овим се бавим за живот. Као такав, проводим пуно времена нередујући се са датотекама и подацима, тражећи нове начине да будем продуктивнији и чувам мој живот у синхронизацији. Проблем је што сам почео да користим више апликација него што је било потребно, а показало се да су контрапродуктивне. Иронично, а?




Узмимо за пример Гоогле Дриве и Дропбок. Оба користим већ неко време, али недавно сам одлучио да оставим Дропбок за Гоогле диск. У ствари, све премештам на Гоогле, почевши од складишта у облаку и покриваће моје путовање овде.

Зашто Гоогле можете да питате? Желим да користим што мање апликација и објединим све под једним кровом. У основи, користим мање апликација, проширења и функција како бих постигао доследност, униформност и интеграцију на свим платформама.



Дозволите ми да поделим зашто сам изабрао Гоогле диск и како то утиче на равнотежу посла и живота.







1. Интеграција са Гоогле Аппс

Гоогле је недавно интегрисао гомилу својих производа у Гоогле диск. Када отворите Гоогле документе, сада ћете на десној бочној траци видети везе до апликације Цалендар, Кееп и Таскс. То важи и за Гмаил.

То је био један од мојих главних разлога преласка на Дриве. Сада могу да креирам скице у Гоогле документима. Такође могу да креирам белешке и шаљем их у Кееп или креирам подсетник у Календару из једног интерфејса. За мене Гоогле Дриве више није само платформа за складиштење у облаку, већ пакет продуктивности.

То је уштеда у реалном времену и потпуно замењује Мицрософт Оффице. Одрастао сам користећи Ворд, Екцел и ПоверПоинт, али нисам био јако задовољан с тим. Гоогле диск мења начин рада са подацима и документима.

Дропбок је најближа ствар Папир, алат за уређивање докумената за сарадњу с другима. Папир нуди бољи интерфејс од Доцс-а и омогућава вам да уградите ИоуТубе видео снимке, Гоогле мапе, везе, слике, па чак и звучне клипове СоундЦлоуд. Али не постоји опција за прилагање листова или Поверпоинт презентација.

Дропбок се за то ослања на Мицрософт & рскуо; с Оффице 365. Али ако морам да користим Оффице 365, зашто ми је онда потребан Дропбок? Могу једноставно да користим ОнеДриве. Има више смисла, зар не?





2. Бесплатно складиштење

Дропбок нуди 2 ГБ бесплатног складиштења у поређењу са 15 ГБ које нуди Гоогле. Иако можете да упутите пријатеље како бисте повећали бесплатан простор за складиштење до 16 ГБ, превише је труда, а већина људи не успе да досегне те бројеве.

Можете тврдити да би 15 ГБ могло бити мање, јер ће бити подељено између свих Гоогле производа као што су Гмаил и Дриве. Али, то је још више од онога што ће већина људи икада требати. Не морам да упутим пријатеље ради додатног складиштења. Верујте ми, незгодно је слати везе за позивнице и објаснити зашто би требало да пребаце на пут. Нико од мојих пријатеља се није придружио, а неки од њих су ми рекли да пошаљем везе за позивнице!

Такође на Гуидинг Тецх
5 згодних ствари које нисте знали да Гоогле Дриве то може учинити
Опширније




3. Премиум планови за појединце

Ако користите Дропбок, брзо ће вам понестати простора и мораће да се надогради. За појединце су вам на располагању два плана. Добијате 1ТБ простора за 9,99 УСД месечно у оквиру Плус плана. Професионални план коштат ће вас 19,99 УСД месечно за складиштење у облаку 2ТБ.

Шта ако вам не треба 1ТБ простора за похрану? Дропбок планови нису баш флексибилни. План Гоогле диска почиње од 1,99 УСД месечно за 100 ГБ простора. За 2,99 УСД месечно добићете 200 ГБ простора што тренутно користим. Чекај, има још. За 9,99 УСД месечно добићете 2ТБ простора за складиштење у односу на 1ТБ који нуди Дропбок.

Не само да Гоогле Дриве нуди већу флексибилност када је у питању избор одговарајућег плана складиштења, већ је и издашнији од њих два са капацитетом складиштења.

Белешка: Планови за Гоогле диск биће преуређен у Гоогле Оне ускоро. Купци који тренутно плаћају 9,99 УСД за 1ТБ аутоматски ће бити надограђени на 2ТБ без додатних трошкова.



4. Премиум планови за тимове

Шта је са предузећима и малим компанијама са тимовима? И Гоогле и Дропбок нуде одвојене планове, али Гоогле опет овде побеђује.

Дропбок има три плана за компаније почевши од 12,5 УСД за 3ТБ простора за складиштење. Додатне функције укључују интеграцију са Оффице 365, подршку за ћаскање уживо и групама којима управља компанија. Имајте на уму да је 12,5 УСД по кориснику, а стандардни план почиње са три корисника.

Напредни план почиње од 20 долара, такође за три корисника. Нуди неограничен простор, ССО, боље управљање датотекама, подршку телефоном и напредне администраторске контроле.

Оно што ја не разумијем је интеграција Оффице 365. Ако Дропбок жели да се такмичи са Мицрософтовим и Гооглеовим сличностима, верујем да ће им требати више од само решења за складиштење података.

Гоогле Суите (ГСуите) почиње од 5 УСД по кориснику и нуди складиштење од 30 ГБ по кориснику. Као корисник Гоогле Суите-а добијате приступ Кееп-у, обрасцима, документима, табелама, презентацијама, Гмаил-у са ИМАП подршком и Хангоутс-ом. Гоогле такође има 10 УСД по корисничком плану који нуди неограничено складиштење, платформу за развој апликација, телефон 24/7 као и подршку за е-пошту и извештаје о ревизији.

У основи, ГСуите избацује Дропбок из воде конкурентним ценама и напредним пакетом апликација за већину појединаца и компанија. Озбиљно разматрам план од 5 долара, а мени као појединцу то би требало бити довољно. Као блогер, сматрам да су Гмаил, Документи, Табеле и Презентације непроцењиви алати.

Гоогле Кееп нуди неограничен простор за складиштење и неће се рачунати на Гоогле Дриве. Чак ВхатсАпп сигурносне копије неће се рачунати у ваш складишни простор на Диску. Исто важи и за Гоогле Пхотос.

Белешка: Гоогле Пхотос нуди неограничен простор за складиштење ако слике постављате у 16МП, а видео снимке при 1080п. Дакле, фотографије или видео снимци у квалитету већем од оног који се додаје у вашу меморију на Диску.
Такође на Гуидинг Тецх
Како приступити и користити Дропбок из Гмаил-а
Опширније




5. Замена Доц скенера

Користила сам ЦамСцаннер за скенирање и чување докумената у облаку док нисам открила видгет за Гоогле диск. Гоогле погон нуди 1к1 видгет за скенирање на Андроид-у за скенирање докумената и њихово чување у облаку као ЈПЕГ или ПДФ датотеке.

Дропбок такође нуди видгете, али они немају функције скенирања. Ако желите да скенирате датотеку, мораћете да отворите апликацију Дропбок. Није велика ствар, али погодност је нешто о чему треба размишљати.

Ако користим Дриве, нећу морати да користим ЦамСцаннер или било коју другу апликацију за скенирање. То је једна мање апликација о којој би требало да бринете.





6. Безбедност

Многи технолошки дивови суочени су са цурењем података и хаковањем у последњих неколико година. И Дропбок и Гоогле безбедност схватају озбиљно. Дропбок користи 128-битну АЕС ССЛ / ТЛС енкрипцију када се ваше датотеке крећу и 256-битну АЕС кад се похрањују.

Гоогле диск чини потпуно супротно - користи 256-битни АЕС ССЛ / ТЛС током кретања и 128-битну АЕС енкрипцију када се датотеке чувају.

Обоје подржавају 2ФА (2 фактор аутентификацију). Међутим, Гооглеов сопствени Апликација за потврђивање идентитета постало је помало индустријски стандард.

И Дропбок и Гоогле нуде брисање на даљину у случају да ваш паметни телефон буде угрожен или украден.

Дропбок се супротставља НСЛ-у (Национална сигурносна писма) наредбе које издаје америчка влада. То значи да ће вас Дропбок обавестити да ли су ваше податке затражиле власти. Међутим, Гоогле Дриве је освојио & рскуо; т. То не може утицати на поједине кориснике попут вас и мене, али је пресудно за велике компаније и конгломерате. Не мислим да сам довољно важан да се бринем због тога.





7. Подршка за платформу

И Дропбок и Гоогле Дриве подржавају све популарне платформе као што су Виндовс, мацОС, Андроид и иОС. Нажалост, Дриве нема изворног клијента за Линук, али Дропбок ипак има.

Повремено користим Линук тако да на мене утиче ограничено. Срећом, Дриве функционише у претраживачу, баш као и друге апликације за продуктивност у канцеларији које долазе с њим. Није за мене прекид уговора.

Такође на Гуидинг Тецх
#гоогле дриве
Кликните овде да бисте видели страницу са чланцима гоогле дриве-а



8. Синхронизација датотека

Нисам задовољан чињеницом да на Гоогле диску нема функције паметне синхронизације. Дропбок га има и ради невероватан посао. Погледајте, Дропбок ће приказати све ваше датотеке и фасцикле на радној површини, али преузет ће их само када то желите. Ово штеди пуно простора на вашем локалном чврстом диску.

Иако ово није проблем на оперативном систему Виндовс и Андроид, јер већина уређаја обично има велик простор за складиштење. Само ће корисници мацОС-а и иОС уређаја осјетити топлину. Аппле наплаћује премију за уређај са већим капацитетом складиштења. Ако сте корисник Мац рачунара и имате пуно података у облаку, можда ће вам требати већи погон који ће оставити рупу у џепу.

Још једна карактеристика на којој Дриве недостаје је синхронизација на нивоу блока. Дропбок ће синхронизовати само измене које сте унели у датотеку уместо да поново учитате целу датотеку. Погон нема ову функцију која резултира већом потрошњом пропусне ширине и дужим временима синхронизације. Имам неограничен план података у својој канцеларији, али на мобилном ће се показати као проблем.

Још једном, морам бирати између додатних функција насупрот предностима живота на једној платформи. Одлучио сам се. Ниједна платформа није савршена као што је видљиво из овог водича.





9. Дељење датотека

И Дропбок и Гоогле Дриве ће вам дозволити делите датотеке и мапе коришћењем дељивих веза које се могу послати путем поште или поруке. Ако имате пословни план са Дропбок-ом, можете делити везе заштићене лозинком заједно са датумом истека.

Гоогле диск нема такву опцију која би ме оставила на месту. Свидјела би ми се та значајка у Диску да бих могао сигурније дијелити свој посао.





Мање је више

Да, и даље више волим Гоогле Дриве него Дропбок. Дозволи да објасним. Дропбок има више функција као што су паметна синхронизација и заштићено дељење датотека, али Гоогле нуди читав низ канцеларијских апликација које су критичне за моју употребу. Гоогле такође побјеђује када су у питању планови складиштења. Јефтинији су и флексибилнији, тако да не морам платити 9,99 УСД када могу добити 200 ГБ за 2,99 долара.

Смену сам већ направио, и засад сам задовољан њом. Гоогле диск испоручује тамо где је најважније - цене и апликације.

Следеће: Сада када знате зашто сам изабрао Гоогле Дриве преко Дропбок-а, да ли сте спремни да направите потез? Кликните на доњу везу да бисте сазнали како преместити податке са Дропбок-а на Гоогле диск.