Креирајте Правила филтрирања е-поште за Дропбок да бисте аутоматски организовали датотеке

Већина вас мора бити позната правила филтра е-поште који дозвољавају вашем клијенту е-поште да прегледа све долазне поруке и преусмери их у одговарајуће мапе. како једноставан и организован да ли чини ваше поштанске сандучиће и ваше задатке? Јако, зар не?




Волео бих да постоји Магиц Фолдер у оперативном систему Виндовс (тачније, десним кликом миша на њега) Послати ставка менија) тако да бисмо могли дефинисати правила за датотеке и мапе тамо. Затим, ако желимо да преместимо било коју датотеку или мапу, само бисмо је послали у магичну мапу и она ће је узети од тамо што значи да ће датотеку / мапу пребацити на одговарајуће одредиште.

Било би вам драго да знате да, ако не на Виндовс-у, то можете бар учинити Дропбок. Да, то је могуће и Сортбок је услуга са којом сарађујете Дропбок да ово завршим. Погледајмо у детаље.







Кораци за креирање правила филтра за Дропбок

Корак 1: Прво и најважније, требало би да се региструјете Сортбок. То је једноставно, једноставно потражите његов веб сервис и пријавите се са својим Дропбок налогом.



Корак 2: Затим требате одобрити Сортбок тако да он може приступити вашем Дропбок профилу, тј. Датотекама и мапама. Тврде да су ваше акредитиве шифровано и не чувају ваше датотеке.

Чим се пријавите, видећете белешку у којој се помиње да је на вашем Дропбок налогу створен мапа са именом Сортбок (заиста, о томе је Чаробна мапа о којој причамо).

Корак 3: По дефаулту бисте видели три правила филтрирања створени као примери. Можете их избрисати и / или задржати као референце и додати нове (према вашим захтевима).

Поново можете погледати слику испод или посетити ову страна (и прочитајте одељак Које опције сортирања имам?) да бисте разумели правила и обрасце које можете да креирате.

4. корак: Сада отворите мапу Дропбок и залепите било коју датотеку или мапу у мапу Сортбок. Ако одговара правилима, биће померен у складу са тим (проверава / освежава сваких 15 минута и не може да се прилагоди). Ако не, остаће тамо.





Учините то продуктивнијим

Па, иако имате Магиц Фолдер на месту, увек бисте морали да отворите своју Дропбок локацију и потражите мапу Сортбок да бисте преместили датотеку / мапу. То је добро као и претраживање жељене мапе и директно премјештање потребног. Зашто бисте се трудили радити оно што је тада објашњено?

Рећи ћемо вам зашто. Можете једноставно додати локацију Сортбок (или радије пречицу) у десним кликом на мени Пошаљи. Са овим све постаје тако једноставно и невероватно. Кликните десним тастером миша на било који предмет и пошаљите га у Сортбок који ће заузврат водити рачуна о томе где га поставити.

Покушао сам да померим неколико предмета, али нисам желео да чекам 15 минута само да бих тестирао шта ће се догодити. Тако сам се кретао до Сортбок-овог веб интерфејса и одмах покренуо правила. Ово је оно што сам од вас затражио (слика доле). Вратио сам се до мапа и правила су деловала :).





Закључак

Свиђа ми се ова услуга и оно што може понудити, а на вама је да је користите још ефикасније и ефикасније. Ствар десним кликом је само пример који ме погодио док сам га испробавао. Волим једноставност коју доноси. Реците нам шта планирате да урадите са тим.