8 најбољих начина за коришћење Мицрософтових образаца

Мицрософт покренуо Мицрософт Формс у септембру 2018. Од тада је окупио здраву публику људи који траже услугу која им омогућава да креирају анкете, анкете и квизове. У поређењу са Гоогле Обрасцима, Мицрософт Формс има чистији интерфејс. Међутим, неке од његових карактеристика је лако пропустити или их је тешко пронаћи.







Па, не брини. Ту смо ушли. Прошли смо кроз Мицрософт Формс чешљем за фине зубе како бисте га најбоље искористили.

Будући да ће то бити дуг пост, уђите одмах и погледајмо неке од најбољих начина за коришћење Мицрософт Формс-а.



Такође на Гуидинг Тецх



Како креирати правила и управљати њима у програму Оутлоок 365 Вебмаил
Опширније




1. Како креирати обрасце

Што се тиче стварања образаца, Мицрософт Формс вам даје седам избора -

  • Више опција
  • Текст
  • Оцена
  • Датум
  • Рангирање
  • Нето Промотер Сцоре



Када је реч о питањима са више избора, добра ствар је што Обрасци анализирају ваше питање и помажу вам у одговорима. На пример, ако се питање покреће & лдкуо; Да ли сте купили & хеллип; & рдкуо; Обрасци ће вас упозорити са Да, Не и Можда.




Или, ако је прва ствар тужна, Формс ће вас замолити да додате Хаппи и Ангри као другу и трећу опцију. Нифти, зар не?




Додавање истих не подразумева. Све што требате учинити је одабрати опцију и прећи на следеће питање.

Слично томе, за питања везана за текст можете одредити да ли ће то бити дуги одговор или кратак. Такође можете да ограничите врсту одговора. На примјер, ако желите вриједност мању од 5, само кликните на мени с три точке и одаберите Ограничења.




Затим одаберите једну од вредности са падајућег менија и додајте вредности.




За оцењивање можете одредити нивое као и симболе.





2. Дељење и уметање: ко може да одговори

Након што је образац попуњен, можете га послати на адресу сакупљају одговоре. Да бисте то учинили, кликните на дугме Схаре у горњем десном углу.

Можете да изаберете публику свог обрасца. Ако желите да будете ограничени само на људе у вашој организацији, идите са подразумеваним опцијама. Али ако не, кликните на & лскуо; Само људи у мом & хеллип; & рскуо; веза и одаберите & лскуо; било ко са везом & рскуо; опција.




Опет везу можете делити директно са циљаном публиком. Али најбоља опција је уградити образац на вашој веб локацији или блогу. Или још боље, можете једноставно преузети КР код свог обрасца, а затим га поделити на свом блогу или га додати у е-пошту. Ова метода чини невероватно корисним да одговоре испитаницима.




Брзи савет: Да ли желите да ваш образац буде клониран? Ако је одговор да, укључите опцију Схаре као предложак и делите везу са својим пријатељима или на самом обрасцу.
Такође на Гуидинг Тецх
#онлине алати
Кликните овдје да видите нашу страницу са чланцима на мрежи



3. Када користити гранање

Ако креирате анкете и анкете често, онда до сада морате знати да није свака анкета или анкета скуп директних питања. Условна логика ће се појавити и нажалост, Мицрософт Формс не дозвољава да додате услове баш као што су лако као Гоогле Формс заиста. Ово је једна од скривених карактеристика Мицрософт Формс-а.




Да бисте додали условну логику, укључите сва питања и након што завршите, додирните икону од три тачке у крајњем десном углу и изаберите Бранцхинг.




Затим тапните на питање које желите да подружите. Сада одаберите следеће питање са падајућег изборника. Имајте на уму да то морате учинити за сва питања.




Да бисте прегледали образац са условном логиком, једноставно се вратите и додирните икону за преглед.





4. Делите са Сурадњом

Обрасци и анкете такође могу бити посао за две особе или више, а за то је Мицрософт Формс укључио карактеристика за сарадњу. Да бисте обрадили образац са својим пријатељем или колегом, тапните на дугме Дели на врху и из десног менија одаберите опцију Схаре.







Затим изаберите онај по вашој жељи и поделите везу са колегама. Једина мана је да не можете селективно бирати имена за дељење обрасца, што би било добродошао додатак у будућности.





5. Групни обрасци: шта су они и шта раде

Пре него што се спустимо на то, погледајмо шта су Групе. Групе је ексклузивни Оффице 365 сервис који вам помаже у сарадњи са саиграчима. А ове групе нису повезане само са обрасцима, већ су раширене по Оффице Суите-у.

Долазећи у групне форме, чланови тима могу и прегледати и уређивати образац. А ако сте део групе, не морате имати везу до форме да бисте је видели. Уместо тога, ови обрасци биће доступни у одељку Групни обрасци.

Такође на Гуидинг Тецх



11 најбољих савета и трикова за Мицрософт Ворд на мрежи
Опширније




6. Како додати временска ограничења и друга прилагођавања

Мицрософт Формс на први поглед недостаје неколико функција. Али као што смо горе споменули, неке од карактеристика су скривене и ово је једна од њих.

Да бисте додали датум почетка и датум завршетка, идите на Подешавања у менију са три тачке и потврдите поље за Датум почетка и Датум завршетка. Унесите датуме и то је то.







Друго прилагођавање које такође можете да урадите је да помешате питања међу испитаницима. Исто тако, можете да додате и прилагођени & лскуо; Хвала & рскуо; порука на крају обрасца.

Али најважнија је једна поставка и-мејл обавештење. Проверите подешавање Обавештења и да ли је о томе. Следећи пут, кад год неко одговори на анкету, бићете обавештени о истом.





7. Анализирајте одговоре

Дакле, послали сте анкету и одговори су почели да се преливају. Али како анализирате одговоре?

Једноставно изађите на картицу Одговори вашег обрасца и видећете одговоре. Добра ствар је што Мицрософт Формс даје визуелни приказ свих одговора, олакшавајући разумевање.




Међутим, ако желите прегледати све појединачне одговоре, кликните на Прикажи резултате. Затим ће се име испитаника налазити у пољу за одговор, а одговори ће се појавити на дну.




Да бисте видели следећи одговор, кликните на икону стрелице. Штавише, да бисте преузели све одговоре на прорачунској табели, кликните на дугме Отвори у програму Екцел и табела ће бити преузета у ваш систем.





8. Промените тему и предлоге

Оно што волим код Мицрософт Формс-а је да је интерфејс чист и без нереда. Још једна ствар коју вреди вољети о овој услузи су њене теме. Са светлим и упечатљивим бојама, ове теме ће учинити да се ваши облици издвајају од осталих.

Све што требате учинити је да додирнете дугме Тема на врху и одаберете га. Истовремено, облику можете додати и прилагођену боју или боље одабрати слику у галерији свог рачунара.




Тако, на пример, ако се ваше истраживање односи на уређаје и телефоне, позадина са уређајем ће имати више смисла осим оне са човеком који сурфа.




Да бисте то учинили, кликните на икону Плус и одаберите било коју од две могућности. Да бисте поставили позадину, такође можете да одаберете слику са вашег рачуна ОнеДриве или је претражите са веба.





Маке Тхем Роцк!

Иако Мицрософт Формс има мноштво функција у комбинацији с добрим дизајном, још увек немају одређене опције попут оне могућност отпреме датотека. Поред тога, такође нема предлошке спремне за употребу које можете да преузмете и наставите са својим послом, а да не трошите много времена на изградњу структуре.

Следеће: Желите да створите образац за попуњавање на програму Мицрософт Ворд? Прочитајте чланак у наставку да бисте сазнали како.