10 невероватно корисних алата за продуктивност е-поште и додатака

Ако било шта из интернетске ере 90-их која је чаробно преживела напад свих врста комуникационих медија попут друштвених мрежа, мобитела, апликација за ћаскање (свих врста) итд., А такође је успела, радећи то, скромна је поштанска пошта. Да, е-пошта је жива и брза. Он је и даље најтраженији и лакши начин да већина нас додирне базу и разговара.







Љубазност према сликама - кЈасонРогерск



Наравно, пораст е-поште као примарног начина повезивања такође значи да смо се почели превише ослањати и претерано опседнути овим дијелом алата. И обично таква прекомерна ослањања и прекомерна опсесија доводе до замора продуктивности који последично рађа цео еко систем апликација, софтвера и да не спомињемо, „савете гуруа“ (ми га називамо гуру гиаан овде у Индији) да вам помогне да постанете продуктивнији тим алатом.

Признајем, и сам сам искористио сваку прилику за ширење гуруа гиаана о продуктивности е-поште путем садржаја и усменом предајом. С обзиром на то да сам углавном неспособан да радим било шта друго осим тога, наставићу данас са овом праксом, мада овај пут са апликацијама и додацима.

Дакле, ако сте још увек са мном (и успешно подносите моје брбљање), погледајте ову листу неколико згодних алата који заправо побољшавају ваше искуство е-поште и чине вас продуктивнијим. Супротно ономе што кажем или мислим, они заправо функционишу.





1. Извештавање




Раппортиве је додатак за прегледач за Гмаил који претвара гипку бочну траку Гмаил-а (обично испуњену огласима) у нешто од чега бисте могли имати користи скоро сваког дана. У основи се приказују информације о пошиљаоцу е-поште као што је његова слика, везе до његовог профила, недавни твитови итд. Као што видите на горњој слици (коју сам узео са њихове почетне странице), она има комплетне информације о профилу њиховог генералног директора у Гмаил-ова бочна трака

Додатак је доступан за Фирефок, Цхроме и Сафари, бесплатан за употребу и без проблема се интегрише са Гмаил-ом. И то вам осигурава да нећете губити вријеме тражећи позадину особе на интернету која вам је управо послала е-поштом понуду од милион долара.





2. АваиФинд

Ако проверавате е-пошту оно што радите скоро цео дан, вероватно вам је потребна услуга попут АваиФинд да вам помогну да учините продуктиван посао тако што се више не бринете о хитним е-маиловима. АваиФинд ће надгледати ваш е-маил налог за важне поруке и обавештавати вас путем СМС-а, Твиттер ДМ-ова, ИМ алата попут Гталк / Иахоо или путем своје иПхоне / Андроид апликације када такав емаил прими у вашу поштанску пошту.

Можете подесити филтере да АваиФинд одлучи приоритет поруке на вашем налогу и такође их постави у покрету путем својих додатака за е-пошту. Њихов бесплатни рачун прати 1 налог (само Гмаил / ИМАП) и планира да крене од 15 УСД месечно ако желите више њихових ствари.





3. АцтивеИнбок




АцтивеИнбок уноси неке одличне могућности управљања задацима у Гмаил и олакшава управљање е-поштом (да, још један Гмаил додатак ..прекидачна Гмаил ако још нисте) Е-поруке се могу претворити у дјелотворне задатке, могу се креирати пројекти и циљеви и додавати биљешке на сваку адресу е-поште.

То је бесплатан додатак за Фирефок и Цхроме, ради где год ови прегледачи и Гмаил раде.





4. НудгеМаил




НудгеМаил жели да знаш да је то за тебе кад будеш заборавите праћење е-поште. Без обзира да ли је супруга послала е-пошту на вашу е-пошту са канцеларијом да бисте добили млеко и воће на повратку (нећете веровати колико жена то ради) или вас је пријатељ питао да нађете посао за њега, НудгеМаил може да се увери да сте подсетити у правом тренутку да их завршите. Само проследите е-пошту на адресе попут „сутра@нудгемаил.цом“ или „2хоурс@нудгемаил.цом“ и престаните се бринути о томе. Цела листа команди је овде.

НудгеМаил је бесплатан док је у бета верзији, ради са свим добављачима е-поште, било на рачунару или мобилном уређају, а интегрише се и са Гоогле календаром.





5. стадо




Претходно смо разговарали о томе bend у дужини у наш чланак у ГТ Ресоурцес, и мислио сам да заслужује спомињање и на овом списку. То је корисно средство за тимове и може невероватно уштедети време када база података е-поште од вас и ваших колега почне да расте.

Концепт је једноставан - не би требало да прослеђујете исти е-маил који је имао упутства о томе како да урадите киз новом запосленом након што сте пре три дана разговарали о томе са постојећим запосленим. Требало би да постоји централна локација на којој чланови тима могу приступити таквим мејловима, а ГрекИт пружа управо то. Ипак значи само за Гоогле Аппс.





6. НутсхеллМаил




НутсхеллМаил није баш алат за продуктивност е-поште .. уместо тога, то бих назвао продуктивност путем е-поште. На слици изнад приказан је е-маил који свакодневно добијам од НутсхеллМаил-а. Шаље сажетак рачуна друштвених мрежа попут Фацебоока, Твиттер ЛинкедИна итд., А у резиме укључује важне информације које могу врло добро да се побрину за вишекратне посете тим веб локацијама сваки други сат само да будете ажурирани са стварима од минимализма важности.





7. ВритеТхат.Наме




ВритеТхат.Наме је јединствен алат који аутоматски ажурира ваше Гоогле контакте (или Гмаил адресар) са најновијим детаљима као што су телефонски број, адресе е-поште итд. Скенира потпис пошиљалаца е-поште и покреће их са вашим контактима да види постоје ли детаљи постојећег контакт треба ажурирати. Дакле, нема више ручног додавања нових телефонских бројева и адреса е-поште у адресар.





8. Алати за аутоматизацију




Свакодневно пишемо е-пошту не схватајући да се већина фраза и реченица које понављамо понавља. Очито је губитак продуктивности и добитак досаде (ако схватите да је то досадно). Дакле, решење је у употреби алата за аутоматизацију који реченице могу стављати на наредбу кључа или две. Примери таквих алата су Гмаил-ови конзервисани одговори, АутоХотКеи, и Лифехацкер-ова уредна мала алатка која се зове текстови. Постоји још много таквих скрипти за аутоматизацију, само морате пронаћи праву и користити је што је чешће могуће.





9. Ксобни




Ксобни је моћан додатак продуктивности е-поште за Оутлоок који комбинује функције алата као што је Извештавајући за приказивање профила контаката, а такође аутоматски креира кориснички адресар корисника. Такође у великој мери побољшава Оутлоок претраживање. Алат долази у бесплатној и про верзији, а нуди и уредну БлацкБерри апликацију.





10. Бољи Гмаил 2




И последње, али не најмање битно, имамо Боље Гмаил 2 за Фирефок (Корисници Цхроме-а могу да погледају Бољи Гмаил за Цхроме). Током година, Гмаил је уградио мноштво функција које су први увеле овај додатак, али и даље је релевантна и на располагању је мноштво прилагођавања за више техничке технологије код корисника Гмаил-а.





Узми?

Чини се да ли вам е-пошта непрестано одузима живот? Како сте се борили са тим до сада? Који су вам били најдражи алати / трикови?